<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункти меню програми > Документ > Замовлення колекції

Даний пункт меню дозволяє вести і відслідковувати оплати постачальникам (Мал. 1). Також є можливість створювати графіки оплат по постачальниках, а також відправляти їх на друк.

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.3)

 

Для створення нового замовлення натисніть на кнопку Нове замовлення . Відкриється вікно Замовлення колекції (Мал. 2) в якому необхідно вказати:

•Номер - заповнюється автоматично (можна міняти).

•Дата - заповнюється автоматично (можна міняти).

•Постачальник – обрати зі списку або натисненням на кнопку на Довідник , вибрати з існуючих, або створити нового кнопкою Додати (поле є обов'язковим для заповнення).

•Валюта замовлення - вибрати зі списку або натисканням на кнопку Довідник , (поле є обов'язковим для заповнення).

•Валюта розрахунків - вибрати зі списку або натисканням на кнопку Довідник , (поле є обов'язковим для заповнення).

•Сума замовлення - вказуєте, на яку суму був або буде зроблено замовлення.

•Курс взаєморозрахунків - вказується курс взаєморозрахунків.

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.3)

 

Після визначення всіх параметрів натискаємо на кнопку Записати. Новий запис відобразиться в списку вікна Замовлення колекції у постачальника.

Кнопка Редагувати - відкриває вікно (Мал. 2) на редагування.

Кнопка Оновити - оновлює вікно після внесення будь-яких змін.

Кнопка Фільтри - після натискання на цю кнопку відкриється вікно Фільтри на замовлення (Мал. 3) в якому можна відфільтрувати існуючі замовлення.

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.3)

 

Також, можна скористатися фільтром, де можна вибрати зі списку, які замовлення будуть відображатися:

•Неоплачені замовлення

•Рекламні замовлення

•Усі

 

Кнопка Закрити - закриває вікно Замовлення колекції.

 

Графік оплат.

Наступне, що можна зробити - це налаштування Графіка оплат . Після натискання на відповідну кнопку відкриється вікно Графік оплати замовлення (Мал. 4).

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.3)

 

Для створення графіка оплати слід натиснути на кнопку Додати , відкриється вікно Графік оплати замовлення (Мал. 5) в якому необхідно заповнити наступні поля:

•Дата оплати

•Розмір оплати

•Категорія оплати:

- Гроші

- Відсоток від суми замовлення

•Примітки

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.3)

 

Після введення необхідних параметрів натискаємо на кнопку Записати. Відповідний запис буде відображатися в списку вікна Графік оплати замовлення. Даними діями можна додати необхідну кількість оплат.

При натисканні на кнопку Змінити - можна внести зміни в обрану оплату.

Кнопка Видалити - видаляє обраний запис оплати.

При натисканні на кнопку Оплатити за графіком - відкриється вікно Оплата замовлення (Мал. 6), в якому є можливість внести зміни в наступні параметри:

•Дата

•Час

•Категорія

•Сума

•% за передачу грошей

•Сума за передачу грошей

•Коментар

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.3)

 

Поля, позначені червоним кольором - обов'язкові для заповнення.

Після внесення змін (якщо необхідно), натискаємо кнопку Записати. Оплата, по якій була зроблена операція Оплати, буде підсвічена сірим кольором.

 

Оплати періоду.

При натисканні на кнопку Оплати періоду , відкриється вікно (Мал. 7) в якому будуть відображатися оплати, створені в Графіку оплат на обраний період.

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.3)

 

Скоротити пошук можна вибравши певного Постачальника зі списку, а також Валюту взаєморозрахунків. Також, є можливість Приховати оплачені, встановивши перемикач навпроти відповідного пункту.

В даному пункті є можливість Оплатити за графіком . Коли  відкриється вікно Оплата замовлення (Мал. 6). Також, можна роздрукувати план оплат за графіком, натисканням на кнопку Друк .

 

Оплати за замовленням.

При натисканні на кнопку Оплати за замовленням , відкриється відповідне вікно (Мал. 8) в якому відображаються всі здійснені оплати за вибраним замовленням.

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.3)

 

У цьому пункті у Вас є можливість також створити нову оплату після натискання на кнопку Додати , або змінити обрану оплату після натискання на кнопку Змінити. Видалити вибрану оплату можна за допомогою кнопки Видалити .

 

Оплатити замовлення.

За допомогою кнопки Оплатити замовлення , можна внести оплату за вибраним замовленням. Після її натискання відкриється вікно Оплата замовлення (Мал. 6).

 

Друк.

При натисканні на кнопку Друк, відкриється вікно попереднього перегляду Замовлень колекцій. Також можна з вікна попереднього перегляду:

Роздрукувати документ

•Експорт в документ PDF

•Експорт в HTML документ

•Експорт в Word

•Експорт в Excel

•Експорт в текстовий документ

•Експорт в малюнок JPEG