<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Додаткові функції > Синхронізація з Новою поштою > Реєстри ТТН Новой пошти

Реєстри ТТН Нової пошти

Дана настройка прискорює процес реєстрації відправлень, коли відправник Нової пошти реєструє в сервісі Нової пошти кілька посилок одночасно, в тому числі для різних одержувачів на різні адреси доставки або відділення.

При використанні реєстрів, реєстрація відправлень, які входять до реєстру відбувається при скануванні штрих-коду самого реєстру відправлень.

Для роботи з реєстрами Нової пошти заходимо в пункт меню Документ - Торгівля з випискою рахунка - вкладка Видаткова накладна. Переходимо до групи дій Нова пошта - Реєстри ТТН (Мал. 1).

Мал. 1 (Версія програми 2020.8.0)

 

При натисканні на дію відкриється однойменна форма (Мал. 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.8.3)

 

Розглянемо докладніше. Дана форма розділена на три області:

1.Реєстри ТТН:

•Номер реєстру - надає Нова пошта;

•Дата створення реєстру

•Найменування реєстру - для внутрішньої ідентифікації в Торгсофт. Для створення найменування реєстру, натисніть кнопку Змінити або двічі клацніть лівою кнопкою миші і у вікні заповніть Опис і збережіть

•Документів - кількість документів, що входять до реєстру;

•Надрукований - надрукований реєстр чи ні.

За допомогою дії Оновити реєстри можна оновлювати інформацію з сервера Нової пошти, щоб отримати останню актуальну інформацію за реєстрами відправлень. При натисканні на кнопку відкриється форма вибору періоду, за яким необхідно виконати оновлення реєстрів, в ході якого відбувається оновлення існуючих, видалення розформованих та завантаження відсутніх в програмі реєстрів, дата яких входить в обраний період. Для кожного оновлення відбувається актуалізація пов'язаних ТТН.

Дія Розформувати реєстр - видаляє створений реєстр з сервера Нової пошти і з програми Торгсофт, при цьому всі ТТН, які входили в цього реєстру не будуть видалені, а будуть просто відв'язані від реєстру, що видаляється

При виконанні дії Друк реєстру буде проведено друк реєстру (відкриється попередній друку). Зверніть увагу, що Нова пошта рекомендує роздруковувати реєстр в двох примірниках і потім друкувати етикетки для наклеювання їх на кожне місце по відправленню. Тому в діалозі друку кількість копій реєстру за замовчуванням дорівнює 2. Після друку реєстру буде відкрито вікно попереднього перегляду і друку маркувань Zebra для всіх ТТН, що входять до реєстру з урахуванням кількості місць по кожному відправленню

2.Інформація по обраному реєстру - відображено короткий звіт за реєстром на основі всіх ТТН, що входять до реєстру.

При активованому налаштуванні Відображати тільки ТТН в реєстрі відображається список ТТН, які входять до реєстру. Якщо настройка виключена, то відображаються всі створені ТТН, які не належать до жодного з реєстрів.

3.ТТН Нової пошти - відображаються ТТН за обраним реєстром (в залежності від настройки Відображати тільки ТТН в реєстрі).

Доступні наступні дії:

Оновити стан ТТН -  при натисканні на дію відбувається оновлення статусу та іншої інформації ТТН. Підтримує багаторядковий вибір, що дозволяє оновити стан декількох ТТН одночасно.

Додати ТТН до реєстру (доступно для ТТН, які не належать до жодного з реєстрів). При натисканні на кнопку відкриється вікно для вибору існуючого або створення нового реєстру на певну дату. Після того, як ТТН буде додана до реєстру, побачити в списку ТТН  можна буде, активувавши настройку Відображати тільки ТТН в реєстрі.

Зверніть увагу! ТТН можуть бути додані в один реєстр відправлень тільки в тому випадку, якщо у них однакова адреса відправника. Також ТТН не можуть бути додані в уже роздрукований реєстр і в тому випадку, якщо дата створення реєстру раніше, ніж дата додавання ТТН до реєстру.

Видалити ТТН з реєстру . Видаляється ТТН з реєстру, при цьому сама ТТН не буде видалена ні на сервері Нової пошти, ні в Торгсофт.

Друк Zebra маркувань - друк маркувань на Zebra або на інших термопринтерах.

Друк ТТН - стандартний друк ТТН.

Друк маркувань на аркуші А4 - друк 6 наклейок на аркуші А4.

Друк ТТН 1 копія - стандартний друк, тільки буде роздрукована одна копія (друга половина листа буде порожня).

 

Додати ТТН до реєстру можна прямо при створенні товарно-транспортної накладної Нової пошти. Для цього необхідно активувати галочку Додати до реєстру відправлень (діалог) (Мал. 3).

Мал. 3 (Версія програми 2020.8.3)

 

При включеній галочці, після створення ТТН відобразиться форма Вибору реєстру (Мал. 4).

Мал. 4 (Версія програми 2020.8.0)

 

В поле Виберіть реєстр відправлень можна вибрати існуючий реєстр або вибрати опцію Додати до нового реєстру (створити реєстр).

Після чого буде створена ТТН Нової пошти і прив'язана до вибраного реєстру, з яким далі можна буде працювати вже на формі Реєстри ТТН Нової пошти.